標籤: EMail

現在大家都有使用 GMail 的服務，更多人是直接使用 GMail 當作公司信箱帳號，因為容量大，並且對於垃圾郵件的過濾效果也不錯。幾乎是每一個人都有自己的 GMail 信箱。但通常我們都會只會使用一個信箱當作主要的信箱，因為方便管理與設定。

像筆者本身也有一個 @gmail 的帳戶，使用也很久了，目前所有重要資訊都會往這個信箱塞，再加上有訂閱一些電子報，其實每天都收到一堆信，扣掉垃圾信後還是一堆，有時候還要去垃圾信裡面看一下有沒有誤判的信件。

一般來說我們註冊信箱的時候，或是你有一個域名，你就可以建立自己的信箱，使用自己喜愛的名子 user@yourname.com 來當電子郵件帳號，其實現在比較少人會使用電子郵件，大部分都會直接用 LINE、Messenger、Telegram  等軟體來直接與對方溝通，公事上才有可能會使用公司的信箱，所以信箱幾乎都只是拿來印名片的，或是要傳遞些檔案的方法之一。雖然使用的機會已經大幅減少，但其實還有一個重要的功能，就是 註冊其他網路服務的帳號。譬如我們要使用 Facebook、Yahoo 線上購物、PChome 線上購物等等的網路服務，都還是需要透過 EMail 來註冊一個帳號。

通常註冊帳號之後，EMail 就會開始收到信，收到通知信、廣告信、垃圾信，最後的結論就是你不想再使用這個信箱了，所以只好又去重新申請一個。

另外有時候我們會用電子信箱去訂閱一些電子報，或是優惠通知，根據台灣法律，在你不需要時，應該有可以退訂電子報的方法，通常退訂的方法會在電子報的下方已 “取消訂閱” 的連結，但是你有遇過，按下退訂結果出現網頁錯誤，或是要求你打電話給客服要求退訂，甚至有顯示取消成功，結果後續還是一直收到廣告信，無可奈何。

其實有一個很簡單並且可以奪回控制權，並且不會影響你現有信箱帳戶的方式，就是使用 信箱別名！ 別名就像是你的網路暱稱一樣，他代表者你，但是你使用的是另外一個名子，而且有些人會在註冊信箱時使用 last name + first name 的方式（或是公司配發），其實已經把你的個資洩露出去了呢！假如你如果有一個實體信箱是：

haway@rsync.tw

只要你將這個郵件信箱公佈出去，就會開始收到一堆垃圾信。若你像我一樣用很久了，要把他丟棄也不太可能，不過你可以從現在開始，找尋有提供別名的郵件服務商，採用別名的策略，可以把掌控全握在自己手中喔！譬如你可以把上述實體位址加上別名：pchome@，然後註冊 pchome 的服務，若是哪天你不想收到 pchome 的東西，就只要把 pchome 這個別名刪除就可以，或是另外建立一個 pchome 的轉址就可以轉到其他信箱。當然！PChome 只是範例，你可以為每個不同的服務建立不同的別名，但是實際使用的實體信箱，若是您要訂閱電子報，也可以用別名的方式來訂閱電子報，若無法取消訂閱的時候，就只要把別名刪除即可。

如何建立信箱別名

如果你跟我一樣使用 Gandi 的服務，每個名都有免費提供 2 個 3GB 的信箱，還有無限制數量的別名，就可以設定我剛說的方式，您只許要點選域名之後，在點選左方電子信箱 ->（若沒有信箱的話就新增一個）-> 已經有實體信箱就點選信箱右側的鉛筆（編輯）：

點選實體信箱之後，點選 管理別名

在下方白色大框框內填入別名的名稱，你可以用萬用字元來涵蓋所有符合的字串，譬如如果你設定 super* ，表示 superA、superman、superzz 都是符合的條件。如下的範例，我看起來像有五個信箱，但其實我只有一個，別名是不會佔空間，實體信件會直接寄到 haway@rsync.tw 內。所以我可以用 gandi@rsync.tw 去註冊 Gandi 的服務，twitter@rsync.tw 去註冊 twitter。subscribe-news＠rsync.tw 可以去訂閱某一家的訂電子報，然後當你不想要收到電子報的時候，只要把 subscribe-news 這個別名砍掉就可以了，你可以把每個電子報建立不同的別名，然後只需要在實體信箱收信即可。

利用別名可以把信箱的虛擬跟真實混搭，善加利用能讓電子信箱的管理最大化，你現在可以開始想想看要怎麼設定你的信箱別名。如果你的信箱不提供別名服務，參考一下 Gandi 的服務吧！